Politique de confidentialité

Les données collectées sur ce site sont traitées par l'Association Sportive Kiabi (ASK), association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège est situé 4A Rue du Moulin de Lezennes, 59260 LEZENNES. Elle décide seule de leur usage, par l'intermédiaire de son bureau.

Pour toute question ou pour exercer vos droits : ask@kiabi.com.

L'ASK est une association distincte de l'entreprise Kiabi. Les données des adhérents ne sont ni transmises à l'employeur, ni utilisées à des fins professionnelles, ni vendues.

Compte adhérent : e-mail, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée irréversible, jamais lisible par le bureau), nom, photo de profil facultative et, si vous l'activez, double authentification. Finalité : vous donner accès à votre espace et sécuriser vos données. Base légale : exécution du contrat d'adhésion.

Dossier d'adhésion : nom, prénom, e-mail, téléphone mobile, service, statut (salarié ou prestataire), date de naissance, taille de t-shirt, sections souhaitées, commentaire. Finalités : gérer votre adhésion, la cotisation (virement) et l'assurance, organiser les activités et vous remettre votre t-shirt. Base légale : exécution du contrat d'adhésion.

Vie de l'association : inscriptions aux séances, présences que vous pointez, messages publiés dans le fil des sections. Finalités : gérer les places et vous prévenir par e-mail de l'annulation d'un cours. Base légale : exécution du contrat d'adhésion.

Formulaire de contact : nom, e-mail, sujet et message. Finalité : répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime de l'association.

Sécurité : journaux techniques des hébergeurs (adresse IP, date et page consultée). Finalité : sécurité du site et prévention des abus. Base légale : intérêt légitime et obligation de sécurité.

Avant de pratiquer, vous répondez à un auto-questionnaire de santé repris du questionnaire « QS-SPORT ». Vos réponses ne quittent pas votre appareil : elles ne sont ni transmises ni enregistrées.

Seule l'attestation qui en découle est enregistrée : « aucun certificat médical demandé » ou « certificat médical à fournir ». Cette information, qui touche à votre santé, n'est traitée qu'avec votre consentement explicite (article 9.2.a du RGPD), recueilli dans le formulaire et daté. Elle n'est accessible qu'au bureau de l'ASK et sert uniquement à vérifier que vous pouvez pratiquer en sécurité.

Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en écrivant à ask@kiabi.com : l'attestation est alors effacée et le bureau vous demandera un certificat médical pour pratiquer.

• Le bureau de l'ASK (administrateurs du site) : l'ensemble des données, pour les besoins de l'association.
• Les adhérents dont l'adhésion a été validée par le bureau : votre nom, votre photo, vos sections et votre date d'inscription dans l'annuaire, votre nom dans la liste des participants d'une séance et dans le fil des sections. Vous pouvez masquer votre fiche de l'annuaire depuis votre espace.
• Le public : aucune donnée personnelle des adhérents, seulement des totaux anonymes (nombre d'adhérents, d'inscrits à une séance).
• Nos prestataires techniques, qui agissent sur instruction de l'ASK : Vercel (hébergement du site), Supabase (base de données, comptes et photos, hébergés en Irlande) et Resend (envoi des e-mails).

Ces prestataires sont des sociétés américaines : un accès depuis les États-Unis ne peut être exclu. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

• Compte et dossier d'adhésion : pendant votre adhésion, puis jusqu'à la fin de la saison suivante (pour faciliter un renouvellement), avant suppression.
• Attestation de santé : jusqu'à la fin de la saison concernée.
• Inscriptions aux séances et présences : jusqu'à la fin de la saison.
• Messages du fil des sections : jusqu'à leur suppression par leur auteur ou le bureau, au plus tard avec le compte.
• Messages du formulaire de contact : un an.
• Journaux techniques : selon la durée fixée par les hébergeurs (quelques semaines).

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez modifier vous-même vos informations et masquer votre fiche de l'annuaire depuis votre espace. Pour tout autre droit, dont la suppression de votre compte, écrivez à ask@kiabi.com : nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Le site n'utilise que les cookies strictement nécessaires à la connexion à votre espace. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité n'est déposé : aucun consentement n'est donc demandé.

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe doivent respecter une politique de robustesse, la double authentification est proposée à tous, et chaque compte n'accède qu'aux données nécessaires à son rôle.